Tạo video giới thiệu chuyên nghiệp là điều mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang làm. Tính đến năm 2021, một người trung bình được dự đoán dành 100 phút mỗi ngày để xem video trực tuyến (Invideo). Việc có một video giới thiệu chất lượng sẽ giúp họ đứng vững và định vị thương hiệu trên thị trường.
Video giới thiệu doanh nghiệp là gì?
Phim giới thiệu doanh nghiệp là hình thức video giới thiệu tương đối đầy đủ về thông tin và năng lực của công ty. Thay vì đọc một tập tài liệu dài ngoằng với hàng chục trang giấy thì video giới thiệu giúp đối tác, khách hàng nhận biết rõ ràng công ty bạn có gì và đang làm gì.
Nội dung của phim giới thiệu doanh nghiệp là những gì doanh nghiệp đã và đang có như lịch sử hình thành, tầm vóc và khát vọng, ban lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm/dịch vụ, công nghệ và máy móc, chính sách nhân văn của doanh nghiệp,… và các mảng khác có tính đặc thù tùy vào từng đơn vị. Tất cả được thể hiện bằng hình ảnh trực quan, âm thanh lời thoại, kỹ xảo hình ảnh bởi đội ngũ sản xuất nhiều kinh nghiệm.
Hiện nay, với công nghệ hình ảnh tiên tiến cộng với yêu cầu ngày càng khắt khe của người tiếp nhận thông tin, việc thể hiện năng lực và hình ảnh của công ty bằng video ngắn có hình ảnh, âm thanh sống động giúp thu hút người xem. Qua đó, thể hiện lắng đọng đầy đủ thông điệp cần truyền tải.
Lợi ích cụ thể khi thực hiện video cho doanh nghiệp (kể cả với video giới thiệu bản thân) sẽ được giải thích ngay sau đây.
Lợi ích của video giới thiệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Khi làm phim doanh nghiệp, bạn cần xác định rõ những lợi ích mà chúng ta có thể đạt được. Từ đó cân đối tài nguyên, ngân sách phục vụ cho quá trình quay và dựng thành phẩm video. Video giới thiệu cho công ty hoặc video giới thiệu nhóm luôn chứa những lợi ích tuyệt vời.
– Thứ nhất, con người sẽ tiếp nhận hình ảnh đầu tiên, nó chiếm 70% trong đời sống. Sau đó là âm thanh. Khi doanh nghiệp đưa video tới công chúng tức là nó đã chứa đựng cả hình ảnh và âm thanh.
– Thứ hai, những nội dung được truyền tải bằng hình ảnh sẽ khái quát được nhiều thông tin, dễ chạm tới cảm xúc của con người và mang lại hiệu quả ghi nhớ lâu hơn so với các hình thức khác.
– Thứ ba, có những nội dung không thể sử dụng hình thức truyền tải nào khác ngoài video clip.
– Thứ tư, với nền công nghệ hiện đại, các đoạn phim sẽ dễ dàng được tải về, lưu trữ và kế thừa. Có nhiều kênh để phát triển và quảng bá phim giới thiệu doanh nghiệp như truyền hình, các kênh truyền thông xã hội trên internet, màn hình LCD lớn tại các nơi công cộng, tại các hội nghị, triển lãm, gửi cho khách hàng, đối tác,…
– Thứ năm, nhờ có nhiều thiết bị đầu cuối như điện thoại, máy tính nên bạn có thể xem phim giới thiệu này mọi lúc, mọi nơi.
– Điều quan trọng nhất là trong quá trình phát triển thương hiệu thì phim tự giới thiệu cùng với các hình thức truyền thông khác đóng vai trò chủ yếu. Đây là cầu nối giữa khách hàng và nhà cung cấp, là công cụ định vị thương hiệu gắn liền với sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ và vai trò của mình, khi làm video giới thiệu thì nó cần được tạo ra bằng quy trình chuyên nghiệp.
Cách tạo video giới thiệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Về độ dài: 1 video thông thường kéo dài từ 01 – 15 phút, đối với phim doanh nghiệp thì độ dài phổ biến nhất là 02 -05 phút. Với độ dài này, doanh nghiệp có thể thực hiện một câu chuyện ngắn truyền tải đầy đủ thông điệp. Nó cũng là khoảng thời gian mà công chúng có thể tập trung vào video của bạn nhất.
Trước khi quay và dựng, bạn cần chuẩn bị một nội dung đáp ứng đủ các tiêu chí mà doanh nghiệp yêu cầu. Muốn đạt được điều này, tổ chức sản xuất cần đảm bảo những nội dung bên dưới.
Lên kịch bản thật chỉn chu
Hãy trả lời đầy đủ các câu hỏi: Khách hàng mục tiêu đang hướng đến là ai? Doanh nghiệp có gì nổi bật so với các đối thủ đang cạnh tranh? Lợi ích gì mà chỉ có công ty bạn mới mang đến cho khách hàng? Cam kết như thế nào về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp?…
Khi đã có nội dung trả lời chi tiết, hãy lên ý tưởng cho kịch bản bằng sự sáng tạo để nó thực sự hấp dẫn được công chúng. Lĩnh vực quảng cáo là nơi cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi ý tưởng phải không ngừng được làm mới, có tính đột phá. Nếu thước phim giới thiệu chỉ cung cấp thông tin theo hệ thống thì nó sẽ không để lại được ấn tượng với người xem.
Video cần truyền tải đầy đủ thông điệp doanh nghiệp muốn hướng tới
Ý tưởng và nội dung hấp dẫn nhưng lại truyền tải sai hoặc thiếu thông điệp của doanh nghiệp thì phim giới thiệu doanh nghiệp không đạt yêu cầu. Thông điệp sẽ là yếu tố khách hàng nhớ tới và liên tưởng với thương hiệu. Do đó, phải truyền tải đúng thông điệp thì video đó mới được đánh giá là đạt tiêu chuẩn.
Để truyền tải thông điệp hiệu quả thì video giới thiệu doanh nghiệp chỉ nên chứa một thông điệp duy nhất và nó phải thật rõ ràng và dễ hiểu. Việc truyền tải nhiều hơn một ý nghĩa sẽ khiến người xem không thể nhớ được điều gì. Đôi khi, một thông điệp không rõ nghĩa có thể gây ra hiểu nhầm về hình ảnh thương hiệu.
Video thể hiện rõ nét bộ nhận diện thương hiệu
Bộ nhận diện thương hiệu có thể là logo, đồng phục, màu sắc đặc trưng, danh thiếp,…. của doanh nghiệp. Để tạo ấn tượng với khách hàng, một trong các yếu tố này bắt buộc phải được lồng lồng ghép vào video. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, bạn không nên đưa chúng vào quá nhiều một cách lộ liễu. Thay vào đó hãy khéo léo sắp xếp chúng một cách có trật tự và khoa học trong video giới thiệu.
Cập nhật các xu hướng, trào lưu mới để dễ dàng làm truyền thông
Khi quay phim giới thiệu về sản phẩm mới hay quay phim về văn hóa công ty với mục đích tuyển dụng thì các xu hướng mới sẽ thu hút được nhiều người xem hơn. Hãy kết hợp nội dung công ty muốn truyền tải với các vấn đề lớn đang được cộng đồng quan tâm. Việc này không chỉ giúp công ty thu hút sự chú ý nhiều hơn từ cộng đồng mà còn dễ dàng lập các chiến lược truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội.
Kích thích người tiêu dùng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp
Mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tạo video giới thiệu cho doanh nghiệp chính là tạo độ uy tín, vị thế của công ty trên thị trường. Từ đó, thu hút nhiều đối tác, khách hàng đến với họ. Vì vậy, một video giới thiệu hiệu quả có thể kích thích người tiêu dùng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty và không chỉ dừng lại ở mức nhận diện thương hiệu nữa.
Khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, quá trình thực hiện xây dựng phim doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Chỉ cần thiếu một yếu tố, video của bạn cũng có thể phải thực hiện lại hoàn toàn. Ngoài ra, dù đây là cách làm video giới thiệu bản thân hay cho tổ chức thì hãy sử dụng phần mềm dựng video thật chất lượng để có được sản phẩm ưng ý.
Tạo video giới thiệu chuyên nghiệp không còn là vấn đề xa lạ với các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp. Thông qua đó, họ sẽ tự khẳng định được vai trò của mình đối với công chúng, với đối thủ và trên cả thị trường. Khi có nhu cầu, bạn có thể tìm đến các dịch vụ làm phim chuyên nghiệp để được tư vấn và cung cấp các giải pháp an toàn, chất lượng nhất.
